Optines — La gestion intelligente
de vos équipes terrain
Planification, distribution de colis, suivi en temps réel et IA conversationnelle. Une seule application pour piloter l'ensemble de vos opérations en magasin.
Capture d'écran du dashboard — à venir
Chaque heure perdue vous coûte de l'argent
Dans la grande distribution, la gestion des équipes terrain repose encore sur des processus manuels, fragmentés et réactifs.
Distribution manuelle des colis
Chaque matin, 10 à 15 minutes perdues par arrivage. Répartition inégale de la charge.
16 heures/mois de travail improductif
Aucune visibilité en temps réel
Déplacements physiques ou appels radio pour savoir où en est un employé.
2,5 heures perdues/semaine par employé inactif non détecté
Planification archaïque
Plannings sur papier ou Excel. Chaque modification = recommuniquer à toute l'équipe.
2-3 heures/semaine pour créer et ajuster les plannings
Suivi de performance inexistant
Performance évaluée au ressenti. Pas de données, pas de métriques objectives.
Turnover élevé, sous-performance non traitée
Communication fragmentée
Informations par téléphone, radio, post-it. Aucune trace, aucun historique.
20-30 minutes/jour de communication redondante
Zéro scalabilité
De 10 à 30 employés, les processus manuels s'effondrent. Le directeur perd le contrôle.
Croissance freinée par les limites organisationnelles
En moyenne, un magasin de 20 employés perd 40 à 60 heures par mois
en tâches de coordination manuelle. À 15EUR/h, cela représente 600 à 900 EUR par mois de productivité perdue.
Une seule application. Toute votre opération sous contrôle.
Optines centralise planification, distribution de colis, suivi d'activité et analytique dans une app mobile et tablette conçue pour le terrain.
Automatisation intelligente
Distribution automatique des colis, plannings générés par templates, alertes déclenchées sans intervention.
Visibilité totale en temps réel
Chaque manager voit son équipe en direct. Chaque directeur voit le magasin entier. Rafraîchissement toutes les 30 secondes.
Décisions basées sur les données
Métriques de performance, taux de complétion, indices d'efficacité. L'IA analyse les tendances et recommande.
Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu
Distribution automatique des colis
Saisissez le nombre de colis et le secteur. L'algorithme détecte les employés en poste, analyse leur charge et répartit équitablement en moins d'une seconde.
Dashboard temps réel
Mise à jour toutes les 30 secondes. Statut de chaque employé, tâches en cours, taux de complétion, alertes d'inactivité.
Planification visuelle
Mode Grille avec templates de shifts et opérations en lot. Mode Gantt avec timeline 30 min, blocs colorés par département.
Suivi d'activité & détection d'inactivité
Heartbeat toutes les 5 minutes. Alertes progressives : avertissement à 10 min, critique à 30 min, sévère à 60 min.
Analytique de performance
Colis/heure, taux de complétion, indice d'efficacité, temps de réaction, patterns de pauses. Comparaisons et tendances.
Notifications intelligentes
Push notifications ciblées et contextuelles. Tâches, équipe, colis, activité. Chaque notification a un objectif précis.
L'impact concret sur votre quotidien
| Tâche | Sans Optines | Avec Optines | Gain |
|---|---|---|---|
| Distribuer 150 colis | 10-15 min manuellement | < 1 seconde | 99% de temps gagné |
| État de l'équipe | Déplacements + appels | Vue temps réel | Instantané |
| Planning de la semaine | 2-3h sur papier/Excel | 30 min avec templates | 80% de temps gagné |
| Détecter inactivité | Constaté après 30-60 min | Alerte auto à 10 min | Détection 3x plus rapide |
| Évaluer la performance | Au ressenti | Métriques temps réel | Décisions data-driven |
| Communiquer un changement | Tél + radio + répétitions | Push instantanée | Zéro perte d'info |
| Assigner tâche urgente | Chercher qqn de disponible | IA identifie le meilleur | En secondes |
| Rapport d'activité | Compilation 1-2h | Données en direct | Rapports instantanés |
Un magasin de 20 employés récupère 40 à 60 heures par mois
C'est l'equivalent d'un employe supplementaire — sans cout supplementaire.
Une expérience adaptée à chaque niveau de responsabilité
Directeur
Vision complète. Contrôle total.
- Dashboard global tous secteurs
- Distribution automatique de colis
- Planification Gantt & Grille
- Gestion du personnel et secteurs
- Assistant IA en langage naturel
- Analytique de performance complète
Manager
Votre équipe, votre secteur, sous contrôle.
- Dashboard de son secteur
- Suivi temps réel de l'équipe
- Mise à jour colis en cours
- Communication directe employés
- Alertes d'inactivité
- Calendrier de l'équipe
Employé
Savoir quoi faire. À quelle heure. Combien de colis.
- Tâches du jour
- Colis assignés avec progression
- Planning de la semaine
- Statistiques personnelles
- Notifications personnalisées
- Gestion du profil
Un assistant IA qui comprend votre métier
Optines intègre Claude (Anthropic), l'un des modèles d'IA les plus avancés. Parlez naturellement, l'IA comprend et agit.
Crée une tâche pour Jean demain de 8h à 12h en Fruits & Légumes, 70 colis
Tâche créée. Jean a été notifié. La tâche apparaît sur le planning.
Qui est le plus performant cette semaine ?
Marie arrive en tête avec 47 colis/heure, suivie de Pierre (42) et Sophie (38). Taux de complétion de 98%.
Pourquoi le secteur Sec est en retard ?
Le secteur a reçu +30% de colis. Lucas est absent. Suggestion : réassigner 15 colis depuis le secteur Frais.
Optimise l'équipe pour demain matin
Basé sur les volumes moyens du mardi : 3 en Frais, 2 en Sec, 1 en Surgelé. Créer les tâches ?
Les chiffres parlent d'eux-mêmes
Estimation de ROI
| Taille | Heures récupérées/mois | Économie/mois | Économie annuelle |
|---|---|---|---|
| 10 employés | 20-30h | 300-450 EUR | 3 600-5 400 EUR |
| 20 employés | 40-60h | 600-900 EUR | 7 200-10 800 EUR |
| 50 employés | 80-120h | 1 200-1 800 EUR | 14 400-21 600 EUR |
* Estimations basées sur un coût horaire chargé de 15 EUR et les gains de temps mesurés.
Vos données sont protégées
Authentification
Supabase Auth, sessions JWT, tokens sécurisés
Autorisation RBAC
Chaque rôle ne voit que ses données
Row Level Security
Filtrage au niveau PostgreSQL sur chaque table
Chiffrement HTTPS/TLS
Toutes les communications chiffrées
Chiffrement au repos
Données chiffrées sur les serveurs
Rate limiting
100 req/15min par IP, CORS strict, Helmet
RGPD ready
Consentement, export, droit à l'effacement
Biométrie
Face ID / Touch ID sur iOS
Isolation des données
Manager
Ne voit que les données de son secteur
Employé
Ne voit que ses propres tâches et performances
Directeur
Seul à avoir une vue globale
Politiques de sécurité appliquées au niveau base de données — impossible à contourner.
Construit pour la performance et la fiabilité
React Native Expo SDK 53
Node.js Express
PostgreSQL Supabase
Claude Anthropic
Push Expo API
| Couche | Technologie | Pourquoi |
|---|---|---|
| Frontend | React Native 0.79 + Expo SDK 53 | App native iOS & Android, un seul codebase |
| Navigation | Expo Router | Navigation typée, deep linking |
| Backend | Node.js + Express | API rapide et scalable |
| Base de données | PostgreSQL via Supabase | Temps réel, RLS, scalabilité |
| IA | Claude (Anthropic) | Compréhension naturelle, function calling |
| Notifications | Expo Push API | Push fiables iOS & Android |
| Auth | Supabase Auth | OAuth2, JWT, sessions sécurisées |
Un investissement, pas une dépense
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